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個人情報保護の取組みについて個人情報保護の取組みについて

個人情報保護の取組みについて

個人情報保護の取組みについて、当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、その業務遂行にあたり、業務に関連して取得した個人情報を取扱っており、個人情報の保護に関する法律その他関連法令等を遵守して、塾生・保護者・ホームページにアクセス頂く方々に対する個人情報の適正な取扱いと安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように社員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んで参ります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の管理について

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

弊社では、情報管理責任者を定め、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他安全管理のために、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止のための措置その他の措置を講じています。

2.個人情報の取得について

弊社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

3.個人情報の利用について

弊社は、取得した個人情報を、正当な学習塾事業、教材出版事業、システム開発事業(以下「弊社事業」という) の遂行上必要な限りにおいて、以下の利用目的の範囲内および相当の関連性を有すると判断できる合理的な範囲内で利用させていただきます。

(1)進路指導、生徒管理、表彰活動、アンケート活動等を行うため

(2)生徒募集、テキストを含む指導システム販売等の営業活動を行うため

(3)お客様の属性で分類された統計資料を作成・分析するため

(4)業務管理を行うため

前項に規定する利用目的に同意できない皆様は、各種申込の際、当社にある個人情報利用拒否届書を提出して下さい。提出された同拒否届書の記載内容に基づき、当社は皆様の個人情報を利用することはいたしません。ただし、当社が関連法令等により作成を義務づけられている書面等を作成する場合は、この限りではありません。

4.個人情報の第三者提供について

個人情報の第三者への提供は、正当な弊社事業遂行に必要な範囲内で、お客様の同意がある場合のみ行います。但し以下の場合には、これに応じてご本人の許可なく情報の開示をさせていただくことがございます。

(1)法令等により開示が要求された場合

(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(3)公衆衛生の向上または生徒の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

(5)決済等のため金融機関などに個人情報を開示する必要があるとき

(6)お客様個人を識別できない状態で利用する場合

5.個人情報の委託について

弊社は、正当な弊社事業遂行に必要な範囲において、お預かりした個人情報を第三者へ委託する場合があります。個人情報の委託とは、テストの外部委託、廃棄物処理の外部委託、広告制作会社への外部委託、データベース構築の外部委託などを指します。情報の委託にあたっては、委託する第三者に十分な個人情報保護の体制が整っていることを条件に慎重に審査した上で、契約等を通じて監督し、事故防止に努めます。

6.個人情報の開示について

弊社は、本人が自己の個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを理解し、この要求がある場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従って対応させていただきます。

以上

2019年7月1日制定